¿Vas a organizar un evento, fiesta o concierto? Revisa antes tu Plan de Autoprotección

Organizar un evento no es solo contratar artistas, montar escenarios y vender entradas. También implica garantizar la seguridad de las personas que van a asistir.

En conciertos, fiestas populares, festivales, ferias o eventos al aire libre, puede ser necesario disponer de un Plan de Autoprotección o Plan de Emergencia del evento.

¿Cuándo puede ser necesario?

Depende del tipo de evento, del aforo, del lugar donde se celebra y de la normativa aplicable.

Suele ser especialmente importante en:

• Fiestas patronales.
• Conciertos.
• Festivales.
• Ferias.
• Verbenas.
• Eventos deportivos.
• Eventos multitudinarios.
• Actividades temporales en espacios públicos.

El error más habitual

Muchos organizadores preparan todo el evento, pero dejan la parte de seguridad para el final.

Y ahí empiezan los problemas: falta documentación, no hay tiempo para corregir, el ayuntamiento pide cambios o la autorización se retrasa.

¿Qué incluye este tipo de plan?

Un buen plan define:

• Riesgos del evento.
• Aforo previsto.
• Accesos y salidas.
• Evacuación.
• Medios de emergencia.
• Coordinación con Policía Local, Protección Civil y servicios sanitarios.
• Planos del recinto.
• Procedimientos de actuación.

¿Quién suele necesitarlo?

Este servicio puede ser necesario para:

• Ayuntamientos.
• Comisiones de fiestas.
• Organizadores de conciertos.
• Promotoras de festivales.
• Empresas de eventos.
• Asociaciones culturales.
• Entidades deportivas.

La seguridad también ayuda a conseguir la autorización

Contar con una documentación clara y bien preparada facilita la tramitación del evento ante la administración correspondiente.

Además, transmite seriedad, evita improvisaciones y reduce riesgos durante la celebración.

¿Vas a organizar un evento?

En TripleP Consultoría elaboramos planes de autoprotección y emergencia para eventos, fiestas, conciertos y festivales en toda España.

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